個人情報保護方針

株式会社ハイデックス和島（以下、当社という）は、測量及び情報サービス業（用地測量業務）、人事労務関係業務において、個人情報の保護が当社にとって重要な責務であることを認識し、当方針を制定し、全従業員に周知徹底すると共に、確実に実行致します。

1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム - 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
2. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得目的を明らかにし、取得した個人情報の利用及び提供は取得目的の範囲内で適切に行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと（目的外利用の禁止）及びそのための措置を講じます。
3. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
4. 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
5. 当社は、個人情報を的確に管理し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正処置を実施致します。
6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め（利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止、第三者提供記録の開示）を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
7. 当社は、構築した個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

当社の全ての従業員は、この個人情報保護方針の趣旨及び個人情報の取扱い手順を周知させ、十分理解した上で、細心の注意を払って日常業務にあたり、個人情報の保護に努めることを約束致します。

＜個人情報苦情及び相談窓口＞

• 〒007-0834　札幌市東区北34条東7丁目2-16
• 株式会社ハイデックス・和島
• 個人情報保護管理者：和島裕起
• TEL：011-704-3856
• FAX：011-741-0545
• e-mail：yuuki@hidex.co.jp

• 制　定　日：2010年 05月 01日
• 最終改訂日：2024年 10月 16日
• 株式会社ハイデックス・和島
  代表取締役　和島英貴

（個人情報保護法及びJISに基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項）

1. 個人情報の利用目的

(1) お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報

• お取引先様からの委託を受けて、測量調査、地図作成及びソフトウェア開発および運用支援をはじめとする業務を適切に実施するため

(2) 電話等にて当社へお問合せ頂いた方の個人情報

• お問合せやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
• 当社の接客態度等の向上のため
• 上記利用目的達成のため、通話内容を録音させていただくことがございます。

• なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。
• すべての「開示対象個人情報」に関して、本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、“開示等”という。）や「開示等の求め」の手続き等「開示対象個人情報に関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

＜個人情報苦情及び相談窓口＞

• 〒007-0834　札幌市東区北34条東7丁目2-16
• 株式会社ハイデックス・和島
• 個人情報保護管理者：和島裕起
• TEL：011-704-3856
• FAX：011-741-0545
• e-mail：yuuki@hidex.co.jp
• （受付時間 月曜日～金曜日 祝祭日を除く 10時～16時）